Teamassistenz/Back-Office (w/m/d)

Für unseren Standort München

Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) für unseren Standort München. Klingt spannend? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Arbeiten bei youknow

Die Besten lernen jeden Tag dazu

youknow, das sind wir: Ein Team aus ganz unterschiedlichen, charakterstarken Persönlichkeiten, die an einem Strang ziehen, um Unternehmen auf dem Weg zur digitalen Lernkultur zu begleiten – mit Content, der motiviert, Menschen begeistert und über sich hinauswachsen lässt. Uns eint die Überzeugung, dass ein Job mehr bedeutet, als nur Zeit gegen Geld einzutauschen.

Wenn du bei uns starten möchtest, dann bringst du Lust auf Spitzenleistung mit! Was das für uns bedeutet? Dass dein Projekt und dein Kunde für dich an erster Stelle stehen. Dass du erst dann zufrieden bist, wenn du weisst: Besser geht’s nicht. Und dass du für deine Arbeit brennst und man dir das auch anmerkt – denn andere begeistern kann nur, wer selbst mit ganzem Herzen dabei ist.

Wofür wir dich brauchen

Dort, wo bei uns alle Fäden zusammenlaufen, braucht es jemanden, der weiss, wie man sie fest in der Hand hält. Als Teamassistenz verantwortest du das gesamte Office-Management, hälst unseren Abteilungen administrativ den Rücken frei, hast jede Rechnung im Blick und stets ein offenes Ohr für Anliegen des Teams. Du fühlst dich dieser Herausforderung gewachsen? Dann könnten das in Zukunft deine Aufgaben sein:

  • Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung
  • Du sorgst dafür, dass es uns an nichts fehlt – kümmerst dich also um Büromaterial und die Büroausstattung
  • Du repräsentierst unser Unternehmen souverän, sei es am Telefon oder beim Empfang unserer Kunden
  • Du planst Reisen und sorgst durch deine Zuverlässigkeit dafür, dass diese reibungslos verlaufen
  • Du behältst den Überblick über den Firmenfuhrpark
  • Ob gemeinsames Frühstück oder die Wahl unserer Event-Locations – dank dir fühlt sich unser Team rundum wohl

Und jetzt mal zu dir

Wenn du die oder der Richtige für uns bist, dann bist du begeisterungsfähig, verantwortungsbewusst und gewissenhaft. Du packst Dinge eigenverantwortlich an, bist Teamplayer und ein echtes Organisationstalent. Dir macht es Spass, ein dynamisches Umfeld zu strukturieren und du bewahrst bei alldem Ruhe und Gelassenheit. Darüber hinaus bringst du folgende Qualifikationen mit:

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Back-Office/als Teamassistenz und eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (idealerweise Studium im wirtschaftswissenschaftlichen/kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation)
  • Englisch-Kenntnisse auf Level B2 oder besser
  • Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute organisatorische Fertigkeiten
  • Viel Erfahrung im persönlichen und telefonischen Kundenkontakt
  • Souveränes Auftreten und Kommunikationsgeschick
  • Eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise

Wir wollen dein Bestes

Wir erwarten Spitzenleistung – aber wir bieten auch etwas mehr als nur Geld: Bei uns kannst du dein Potenzial voll entfalten – und das in einem Team, auf das du bald nicht mehr verzichten magst.

Dich erwarten 60 nette KollegInnen, 2 sonnige Dachterrassen, allerlei Schmankerl, sportliche Herausforderungen, eine Team-Gewinnbeteiligung – und vor allem eine freundschaftliche Atmosphäre, eine Kultur, in der die gegenseitige Wertschätzung an erster Stelle steht und ein Team, das all das gebührend feiert.

Denn wir sind überzeugt: Wer Spitzenleistung erbringt, braucht das richtige Umfeld und Spass an der Arbeit!

Worauf wir stolz sind: Wir haben auf der Karriere-Plattform kununu das Gütesiegel als OPEN COMPANY und TOP COMPANY erreicht und zählen damit zu den Top Arbeitgebern Deutschlands und der Schweiz.

Was wir dir bieten

Wir erwarten Spitzenleistung – aber wir bieten dir auch etwas mehr als einen Job.

Neben viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung, zahlreichen Mitgestaltungsmöglichkeiten auch bei unternehmensweiten Themen und einer Kultur, in der gegenseitige Wertschätzung an erster Stelle steht, bieten wir dir folgende Benefits:

Weiterentwicklung

Wir möchten, dass du dein Potenzial voll entfalten kannst. Dazu tragen unter anderem ein jährliches Weiterbildungsbudget, eine fixe persönliche Entwicklungszeit für von dir frei wählbare Themen sowie interne Austauschformate bei.

Flexibles Arbeiten

Ob in unserem Büro, im Homeoffice oder von ganz woanders aus – wir ermöglichen dir flexibles Arbeiten und viel Gestaltungsfreiheit.

Work-Life-Balance

Damit du Job und Privatleben optimal vereinen kannst, gibt es ein paar weitere Benefits: Wenn du bereits seit einer Weile bei youknow dabei bist, bieten wir dir die Möglichkeit, ein Sabbatical zu machen. Und da wir immer mehr Mamas und Papas haben, erarbeiten wir gerade ein Konzept zur Kinderbetreuung.

Fitness

Deinen Geist halten wir auf Trab – deinen Körper das Fitnessstudio nebenan. Wir bieten dir eine stark vergünstigte Mitgliedschaft im Premium Fitnessstudio Elements – und sehen uns an der Hantelbank.

JobRadl

Du lässt dir gerne frische Luft um die Nase wehen? Dann schwing dich auf dein Jobradl – so macht der Weg ins Büro gleich mehr Spass.

Gewinnbeteiligung

Unser Erfolg ist der Verdienst jeder und jedes Einzelnen. Deshalb gibt es jährlich eine Team-Gewinnbeteiligung für alle.

Neben alldem erwartet dich eine starke Kultur, in der du persönlich und fachlich wachsen kannst:

Überzeuge dich selbst!

Worauf wartest du?

Bitte sende deinen kompakten Lebenslauf samt Motivationsschreiben, Gehaltswunsch und möglichem Starttermin per E-Mail an Annalena Moritz – Assistenz der Geschäftsführung: