2. Soziale und ökologische Verantwortung
2.1 Menschenrechte, Zwangsarbeit und Kinderarbeit
2.2 Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
2.3 Gleichbehandlung und respektvoller Umgang
2.4 Faire Arbeitsbedingungen
2.5 Nachhaltigkeit
3. Unternehmerische Verantwortung
3.1 Kartelle, Absprachen und Wettbewerb
3.2 Korruption, Bestechung und Interessenskonflikte
3.3 Datenschutz
3.4 Informationssicherheit
3.5 Patente und sonstige gewerbliche Schutzrechte
3.6 Internationaler Handel und Bekämpfung von Geldwäsche
3.7 Sorgfalt in der Lieferkette
3.8 Führung korrekter Aufzeichnungen und Offenlegung
3.9 Compliance Organisation
Alle in diesem Lieferantenkodex formulierten Erwartungen bilden einen Anforderungsrahmen, welcher an unsere direkten Geschäftspartner gerichtet ist. Die youknow GmbH ist überzeugt, damit einen wichtigen Beitrag zur Vermeidung von Rechtsverstössen zu leisten und diese nachhaltig zu unterbinden. Insbesondere erwarten wir in diesem Zusammenhang von unseren Lieferanten, dass unsere Anforderungen in ihrer jeweiligen Lieferkette weitergegeben und aktiv gelebt werden.
Unsere Geschäftspartner, ihre Erfahrung und ihre Qualität sind wesentlicher Bestandteil unseres Unternehmenserfolges. Mit ihrer Hilfe und ihrem Einsatz kann die youknow GmbH ihrer unternehmerischen Sorgfaltspflicht nachkommen und neben einem fairen Wettbewerb ihren Beitrag zu menschenwürdigen Arbeitsbedingungen und Nachhaltigkeit in der Wertschöpfungskette leisten.
Die youknow GmbH achtet innerhalb ihres Einflussbereichs die international festgelegten Menschenrechte aller Einzelpersonen und respektiert die Grundprinzipien, die in der „Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte“ und entsprechenden UN-Dokumenten niedergelegt sind. Darüber hinaus lehnen wir jegliche Form von Zwangsarbeit und Kinderarbeit ab und sind grundsätzlich gegen jede Form der Pflichtarbeit. Durch Gesetz garantierte Kollektivrechte respektieren wir. Dieses Verständnis und die strikte Einhaltung erwarten wir auch von unseren Lieferanten.
Die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz aller Mitarbeitenden haben höchste Priorität. Die youknow GmbH erwartet von ihren Lieferanten, notwendige Massnahmen zu ergreifen, um das Arbeitsumfeld sicher und soweit möglich ohne gesundheitliche Risikofaktoren zu gestalten. Eine kontinuierliche Weiterentwicklung in den Prozessen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes in den Betrieben unserer Lieferanten soll Unfälle vorzubeugen. Schulungen und Sicherheitsunterweisungen sollten regelmässig durchgeführt und ausreichende Schutzausrüstung zur Verfügung gestellt werden.
Im Umgang mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern respektiert die youknow GmbH die persönliche Würde, Privatsphäre und Persönlichkeitsrechte jedes Einzelnen. Wir dulden keine gesetzeswidrige Ungleichbehandlung, Beleidigungen und Belästigungen. Chancengleichheit und Toleranz sind für uns wesentliche Elemente eines erfolgreichen Miteinanders. Gleiches erwarten wir von unseren Lieferanten, auch im Umgang mit ihren Geschäftspartnern.
Die youknow GmbH erwartet von jedem ihrer Lieferanten eine angemessene Entlohnung seiner Mitarbeitenden und faire Arbeitsbedingungen, die mindestens den lokalen gesetzlichen Anforderungen, beispielsweise zu Arbeitszeiten, entsprechen. Wenn nicht vorhanden, muss ein existenzsicherndes Arbeitseinkommen gemäss den Lebensbedingungen vor Ort gewährleistet sein.
Neben der sozialen Verantwortung stellt der Umwelt- und Klimaschutz einen zentralen Aspekt bei unternehmerischen Entscheidungen dar, um für unsere und künftige Generationen bereits heute nachhaltig zu wirtschaften. So erwartet die youknow GmbH auch von ihren Lieferanten den effizienten Umgang mit Energie und anderen wertvollen Ressourcen, ebenso wie die Wiederverwertung von Rohstoffen in der gesamten Wertschöpfungskette. Die Nutzung von modernen, umweltfreundlichen und energieeffizienten Technologien sollte auch bei unseren Lieferanten eine zentrale Rolle spielen, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Die youknow GmbH verpflichtet sich zum freien und fairen Wettbewerb. Gesetzeswidrige Beschränkungen dieses Wettbewerbs entsprechen nicht unseren Werten, sind untersagt und werden sanktioniert. Wir erwarten, dass sich unsere Lieferanten ebenfalls an diesen Grundsatz halten.
Von formellen oder informellen Vereinbarungen, die eine unzulässige Behinderung des Wettbewerbs bewirken, distanziert sich die youknow GmbH strikt. Das gilt auch für ungesagte, bewusst abgestimmte unzulässige Absprachen und Verhaltensweisen. Alle Lieferanten sind ebenso verpflichtet, sich an die jeweils einschlägigen Gesetze gegen Wettbewerbsbeschränkungen zu halten.
Die youknow GmbH lehnt jede Form von Korruption, ob in aktiver oder passiver Form, strikt ab und trifft in ihrem Verantwortungsbereich geeignete Vorkehrungen, dass die jeweils anwendbaren Antikorruptionsgesetze strikt eingehalten werden. Persönliche Interessen dürfen unser berufliches Urteilsvermögen nicht unangemessen beeinflussen. Tatsächliche und potenzielle Interessenskonflikte legen wir gemäss unseren internen Richtlinien offen, und führen sie dadurch. Dasselbe erwarten wir von unseren Lieferanten.
Die Einhaltung nationaler und internationaler Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten ist für die youknow GmbH selbstverständlich. Wir treffen geeignete Vorkehrungen, um die Privatsphäre unserer Mitarbeitenden, Lieferanten und weiterer Betroffener professionell und gemäss den gesetzlichen Bestimmungen zu schützen. An diese Anforderungen halten wir uns und erwarten dies ebenso von unseren Lieferanten. Datenschutzvorfälle sind unverzüglich an den DSB (Datenschutzbeauftragten), unter compliance@you-know.de zu melden.
Sobald ein Auftragnehmer bzw. Lieferant Zugriff auf vertrauliche oder geheime Informationen der youknow GmbH und derer Kunden erhält, sind Anforderungen zur Informationssicherheit einzuhalten.
Die grundsätzlichen Schutzziele der Informationssicherheit sind wie folgt festgelegt:
a) Verfügbarkeit (autorisierte Benutzer haben jederzeit Zugriff auf Informationen und Systeme),
b) Vertraulichkeit (vertrauliche Informationen kommen Dritten nicht unberechtigt zur Kenntnis oder werden weitergegeben) und
c) Integrität (die Korrektheit der Informationen und der Funktionsweise von Systemen ist gegeben)
Die Einhaltung der festgelegten Anforderungen an die Informationssicherheit ist in den Prozess der Lieferantenüberprüfung integriert. Dieser wird mindestens jährlich durchgeführt.
a) Der Zugang und Zugriff zu vertraulichen und geheimen Informationen ist gesichert.
b) Unterauftragnehmer sind der youknow GmbH anzuzeigen und von dieser freizugeben.
c) Eine Weitergabe / Übermittlung von vertraulichen Informationen ist nur in dem von youknow GmbH autorisiertem Umfang und in der von youknow autorisierten Art und Weise erlaubt.
d) Informationssicherheitsvorfälle sind unverzüglich an den ISB (Informationssicherheitsbeauftragten, unter compliance@you-know.de) zu melden.
e) Die youknow GmbH ist berechtigt, nach Vorankündigung die Umsetzung und Einhaltung der Sicherheitsregelungen und der vereinbarten Massnahmen zu prüfen. Dies kann durch die Prüfung
geeigneter Dokumentation und Aufzeichnungen und/oder durch Vorortüberprüfung erfolgen.
Erfindungen und Technologien liefern einen wichtigen Beitrag zum Erfolg eines Unternehmens. Der Schutz dieser Werte durch gewerbliche Schutzrechte ist essenziell für die Wettbewerbsfähigkeit eines jeden Unternehmens. Die youknow GmbH respektiert wirksame Schutzrechte Dritter und erwartet dies gleichermassen von ihren Lieferanten.
Als internationale Unternehmensgruppe ist der grenzüberschreitende Handel für uns eine Selbstverständlichkeit. Dabei beachtet die youknow GmbH die jeweils anwendbaren rechtlichen Vorgaben, bspw. zum Import, Export, zu innergemeinschaftlicher Verbringung, anwendbaren Sanktionen sowie Sanktionslisten. Daneben ergreifen wir angemessene Massnahmen zur Verhinderung von Geldwäsche. Wir erwarten dieses gleichermassen von unseren Lieferanten.
Zur Sorgfalt in der Lieferkette verpflichtet sich die youknow GmbH. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie die notwendigen Schritte unternehmen, um die Risiken in ihrer Lieferkette gleichermassen zu identifizieren und zu berücksichtigen bzw. uns geeignet zu informieren.
Die youknow GmbH führt genaue, vollständige, zeitgerechte, angemessene und verständliche Aufzeichnungen in Übereinstimmung mit den jeweiligen gesetzlichen und behördlichen Anforderungen. Soweit gesetzliche Bestimmungen eine Offenlegung von Aufzeichnungen erfordern, kommen wir dieser Pflicht nach. Dies erwarten wir gleichermassen von unseren Lieferanten.
Die youknow GmbH unterhält eine den anwendbaren gesetzlichen Anforderungen entsprechende Compliance Organisation und erwarten dasselbe von ihren Lieferanten. Sie haben das Recht und die Möglichkeit, Verstösse gegen diesen Lieferantenkodex oder auch diesbezügliche Verdachtsfälle zu melden. Diese Meldung oder anderweitige Fragen können über Ihren Ansprechpartner in der jeweiligen Fachabteilung erfolgen oder über die Mailadresse compliance@you-know.de. Alle Hinweise und Meldungen sowie die Identität des Melders und aller Betroffenen werden streng vertraulich behandelt.
| Abkürzung | Beschreibung |
|---|---|
BSI | Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik – kurz |
DSGVO | Datensschutzgrundverordnung |
DSB | Datenschutzbeauftragter |
GF | Geschäftsführung |
ISB | Informationsbeauftragter |
ISMS | Informations-Sicherheits-Management-System |
LK | Lenkungskreis |
